เชื่อว่าหลายๆ คน พอได้ยินคำว่า “งบการเงินรวม” แล้วก็จะกลัว คิดว่ายากบ้าง ไม่เข้าใจบ้าง หลายครั้งที่พอพูดถึงเรื่องนี้ ส่วนใหญ่แล้วทุกคนจะบอกว่ายากมาก ไม่เข้าใจ เนื่องจากว่างบการเงินรวมนั้นเป็นการบัญชีขั้นสูง ซึ่งก็มีความยากในระดับนึงที่หลายๆ คนไม่ค่อยชอบ และไม่เข้าใจ
แต่ในวันนี้เราจะมาเปลี่ยน Mindset ของทุกๆ คน ให้มองคำว่า “งบการเงินรวม” เป็นเรื่องที่เข้าใจได้ง่ายขึ้น
การที่ผู้ถือหุ้น หรือ คนที่ใช้งบการเงินรวมนั้นมองมาที่บริษัท ที่มีบริษัทในเครือจำนวนมากนั้น ก็คงอยากจะเห็น performance ของกลุ่มบริษัทในเครือนั้นจริงๆ ดังนั้นหลักการของงบการเงิน ก็คือการนำเอา performance ของกลุ่มบริษัทในเครือนั้นๆ มารวมแสดงในงบการเงินรวม แต่หากว่าต้องตัดพวกรายการที่เกี่ยวข้องกันออกให้หมด เพื่อที่เวลาแสดง performance หรืองบการเงินรวมนั้น จะได้เป็นตัวเลขที่ถูกต้องจริงๆ ไม่ได้เป็นเลขที่ double กันไปมาระหว่างบริษัท แต่ถ้าหากไม่ตัดรายการระหว่างกันพวกนั้นออกหล่ะก็ อาจจะทำให้แสดงรายการบางประเภทที่สูงเกินความเป็นจริงได้
ยกตัวอย่าง ครอบครัวนึง ที่ประกอบไปด้วย พ่อ แม่ และ ลูก โดยรายได้หลักมาจากพ่อที่ทำงานประจำ แม่ไม่มีรายได้ และ ลูกมีรายได้จากพ่อให้รายเดือน หากจะดู performance ของครอบครัว (บริษัท)นี้ ก็ควรที่จะนำรายได้ของทั้ง 3 คนมารวมกันถูกต้องมั้ย…แต่ในหลักการของงบการเงินรวมควรมองรายได้ที่แท้จริงของครอบครัวนี้ คือ ควรมีเท่าไหร่จริงๆ นั่นก็คือ รายได้จากที่พ่อได้จากงานประจำเท่านั้น ไม่นับรวมรายได้ของลูกที่พ่อให้เป็นรายเดือน
ทุกวันนี้เชื่อว่าหลายบริษัทจะทำงบการเงินรวม โดยการ ตั้ง working file บน Excel เสร็จแล้วจะนำ บริษัทลูกมาเรียงต่อกัน หลายๆ column บน Excel เสร็จแล้วคนที่มีหน้าที่ทำ consolidation จะทำหน้าที่รวม หรือ summation all companies (อย่างเช่นตัวอย่างข้างบนก็คือ การเอารายได้ของ พ่อ แม่ ลูก มารวมกัน แต่…แม่ไม่มีรายได้ T___T) และ บวกลบ ด้วยรายการที่เป็น รายการระหว่างกัน (จากตัวอย่างก็คือ เงินที่พ่อให้ลูกทุกเดือน ก็เปรียบเสมือนค่าใช้จ่ายฝั่งพ่อ และเป็น รายได้ฝั่งลูก) ถ้าในชีวิตจริงของทุกคน มีแค่ 3 รายการ ตามที่ยกตัวอย่างก็ดูง่ายใช่มั้ยหล่ะ?
แต่ !! ในชีวิตจริง สิ่งที่คนทำงบการเงินรวมจะเจอกันบ่อยๆ เช่น รายการระหว่างกันมีเยอะมาก และบางทีตัวเลขก็ไม่ตรงกัน (เช่น พ่อบอกว่าให้เงินลูก 100 บาท แต่ลูกบอกว่าได้รับแค่ 80 บาท ….. ตึ่งโป๊ะ !!) หรือมีจำนวนบริษัทลูกที่เพิ่มขึ้นมาเรื่อยๆ นี่ยังไม่พูดถึงการถือหุ้นแบบโครงสร้างที่ซับซ้อน ไขว้ไปไขว้มา หรือว่า การที่มีมาตรฐานการบัญชีมาใหม่ๆเกิดขึ้น แล้วทำให้ต้องมีการปรับเปลี่ยน worksheet Excel อีกทั้งจะต้องเพิ่ม row&column มาอีกจำนวนมาก
สิ่งเหล่านี้นักบัญชีมือเทพทั่วไปสามารถรับมือได้อยู่แล้ว แต่ก็ยังจำเป็นต้องใช้เวลาในระดับนึง เพราะต้องมานั่งทำมือ (manual) ใน Excel file และทุกคนน่าจะรู้ดีว่าหากมีตัวเลขผิด อาจจะต้องใช้เวลาในการหาที่มา ซึ่งอาจจะใช้เวลานานกว่าตอนทำซะอีก แต่…จะดีกว่ามั้ยที่เราจะเปลี่ยนแปลงการทำสิ่งเหล่านี้ให้เป็นระบบ (systematic) มากยิ่งขึ้น โดยใช้ tools ที่มีประสิทธิภาพมาช่วย ทำให้เราสามารถเอาเวลาไปทำงานอื่นๆ ที่เพิ่มมูลค่าให้กับตัวเอง และองค์กรมากขึ้น หรืออาจจะสามารถมีเวลาที่มากขึ้น เกิด work life balance อย่างที่คนในยุคปัจจุบันต้องการ
การทำให้เรื่องของ “งบการเงินรวม” ง่ายและเร็วขึ้น ลดการเกิดข้อผิดพลาด ช่วยในการทำงานที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล สอดคล้องกับยุค Digitization ทุกวันนี้ก็คงหลีกไม่พ้นถึงการนำ Consolidation Software เข้ามาช่วยในการทำงาน ขอเน้นย้ำว่าเป็น Consolidation Software ไม่ใช่ Accounting Software นะจ๊ะ เพราะไม่เหมือนกัน
เพื่อนๆคนไหน เคยมีปัญหาเกี่ยวกับการทำงบการเงินรวมบ้าง ลองมาแชร์ประสบการณ์กันได้ นะจ๊ะ โดย DM มาได้ทั้งทาง Email, Linkedin, Facebook
#change #consolidation #solutions
PWL 